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找回EIN
2023-09-22
EIN，也称为雇主识别号 (Employer Identification Number) 或联邦税号，是由美国联邦税局（IRS）分配给在美国经营的商业实体的唯一的九位数字编码。
按照美国的法律,一般而言,绝大多数生意或者实体都需要EIN作为美国联邦税局（IRS）的识别号码,才能够处理和税务、开立商业银行账户、获得营业执照或申请各项许可证等相关事宜。
其实，即使是美国人，也许绝大多数人都能熟记自己的社会安全号码（SSN），但却不是所有人都能记得住自己公司的EIN。
不过EIN对于一间美国公司的实际运营至关重要。如果没有EIN可能会导致企业无法开户、无法获得关键资金或无法在税务截止日期前完成税务申报义务等。
那么当遗忘公司EIN时，有哪些方法可以帮助我们查找和寻回EIN呢？
EIN查询的3 个最佳方法：
检查税号信（EIN LETTER）
税号信是首次申请 EIN 时联邦税局（IRS）签发的原始文件。这封信上显示了公司的公司名、EIN，以及关于税务申报的一些注意事项。
PS：税号信（EIN LETTER）是重要的税务和商业文件，因此最好将其与其他关键文件一起存放，例如您的商业银行账户信息和公司文件纸质档等。
检查可能记录公司 EIN 的其他文件
旧的联邦纳税申报表
联邦税局（IRS）的官方税务通知
营业执照、许可证及相关申请
商业银行账户对账单或网上账户资料
致电联邦税局（IRS）查找您的 EIN
如果找不到文件，无法通过前几种方式找回EIN，可以致电联邦税局（IRS）的商业和税务专线 ，将会有税局工作人员通过电话向您提供您公司的EIN。
IRS商业和税务专线：1-800-829-4933
IRS商业和税务专线的开放时间为美国东部时间：周一至周五7:00-19:00。
为保护您的企业信息，在您的电话拨通后，IRS的工作人员会询问您一些问题以确认您的身份,以证明您有权限检索您公司EIN。需要证明您是公司管理人员、独资经营者或合伙企业的合伙人等。
（不过我们建议您先按照选项1&2中的方法将可以检索的文件仔细检索一遍，如果实在找不到，最后再考虑选项3。因为IRS的专线呼叫等待时间会很长，需要有充足的耐心和等
待时间。）
为什么您需要知道您公司的EIN？
按照美国联邦税局（IRS）要求，大部分类型的企业都需申请 EIN。S型公司或者某些单一成员的LLC型公司除外，这类型的公司可以用成员的SSN完成税务申报。不过即使是这类公司，往往也会申请EIN，以便于企业主将企业和个人其他财务区分开。
EIN对于美国公司的运营不可或缺，例如以下情况都需要提供EIN：
• 开设商业银行账户
• 入驻电商平台
• 提交利得税申报表或缴纳利得税
• 申请商业贷款
• 申请商业信用卡
• 向独立承包商签发 1099 表格
如何更改或取消 EIN?
一旦企业申请了EIN，这串9位数编号将一直与您的公司共同存续。不过，在某些情况下，可能会需要新的EIN。
例如以下情况：
• 首次合并或更改业务实体
• 购买现有企业或继承企业
• 企业成为另一家公司的子公司
• 独资经营者，并受到破产程序的约束
• 独资经营者，并建立退休、利润分享或养老金计划
• 从公司所在州的州务卿收到新的公司章程
• 公司所有权结构发生了变化
如公司名称或地址发生了更改，通常不需要更改EIN，如有必要，可以向IRS同步报告新的公司名称或地址。
需要注意的是，一旦公司申请了EIN，原则上IRS就不会帮您“注销”税号。即使注销了公司并且从未提交纳税申报表，其他企业也不会获得相同的数字编号。
如果决定恢复公司重新开业经营，依然可以使用旧号码。如果确定不再需要已申请的EIN（可能因从未开展业务或公司解散等种种原因），可以通过申报最后一次税表告知IRS公司结业。
常见问题：
Q
如何获得EIN？
A
申请EIN很简单。公司成立后，您可以通过 IRS 官网或通过邮件、传真或电话、寄信等方式申请EIN，如果您不熟悉这个流程，也可以通过专业的注册代理人为您的公司申请EIN。
Q
FEIN和EIN一样吗？
A
是的，Federal Employer Identification Number，也称为雇主识别号或 EIN。
Q
可以在没有 EIN 的情况下开展业务吗？
A
取决于业务类型。单一成员的LLC型公司和S型公司可以不需要 EIN，因为公司收入即可作为个人收入申报。不过，如果计划开设商业银行账户，或是上述我们提到的使用EIN的各种用途，需要 EIN 的情况远远多于不需要的情况。
Q
个体经营者需要 EIN 吗？
A
如果是单一成员的LLC型公司，或是solo Corporation，在法律上不需要 EIN。不过正如我们之前提到的，申请EIN 有很多好处，比如不需要很高的成本即可区分个人和企业财务等.
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